DESCRIPTION DE L’ACTION DE FORMATION

THEME Gérer ses projets avec MS Project
Objectifs
  • comprendre les concepts de base de la gestion de projet;
  • créer de nouveau projets et définir les options du calendrier;
  • établir et gérer les tâches et les contraintes;
  • allouer et gérer des ressources aux différentes tâches;
  • filtrer et trier des données de projets;
  • assigner et gérer les coûts;
  • manipuler et créer des affichages, des rapports;
  • faire un suivi des projets.
Contenu
  1. Les notions de base
    • Gérer des projets et identifier les outils de gestion
    • Utiliser l’interface, les barres d’outils, les volets Office, l’aide
    • Le Guide de projet
    • Démarrer un projet
    • Modifier le temps de travail, ajouter un jour non ouvrable
    • Enregistrer, fermer et ouvrir un projet
    • Utiliser un modèle de projet
  2. Les tâches
    • Manipuler, entrer, modifier et filtrer des tâches, des durées
    • Entrer une tâche jalon, une tâche répétitive
    • Afficher, masquer et modifier des tâches répétitives.
  3. L’organisation des tâches
    • Lier des tâches, briser le lien
    • Modifier les relations entre des tâches
    • Insérer, supprimer et déplacer une tâche
    • Appliquer un retard ou un délai, une contrainte
    • Entrer une date de début ou de fin
    • Définir une échéance
  4. La création de plans avec des tâches
    • Appliquer un plan à des tâches
    • Hausser ou abaisser des tâches
    • Réduire et développer un plan
    • Lier des tâches récapitulatives, créer une tâche récapitulative de projet
    • Afficher les codes WBS
  5. Les affichages
    • Utiliser, modifier et combiner les affichages
    • Modifier l’affichage dans un volet
    • Les trois niveaux de l’échelle de temps
    • Mettre en forme l’échelle de temps, effectuer un zoom
    • Mettre en forme du texte, des barres, un quadrillage
    • Imprimer un affichage
    • Appliquer une table à un affichage
    • Ajouter, masquer une colonne d’une table
  6. Les ressources
    • Créer une ressource Travail, Matériel
    • Assigner et retirer diverses ressources à une tâche
    • Modifier le type d’une tâche
    • Appliquer un profil à une ressource
  7. Les calendriers
    • Créer un calendrier de ressources individuelles, un calendrier de base
    • Affecter un calendrier de base à des ressources, à un projet
  8. La gestion des ressources
    • Visualiser l’utilisation des ressources et régler les problèmes de surutilisation
    • Résoudre des conflits en augmentant le nombre de ressources
    • Auditer une ressource, supprimer l’audit, fonctionnalité
    • automatique d’audit
    • Indiquer la fréquence et la période d’audit
    • Contrôler en retardant une tâche, en fractionnant une tâche
  9. L’affectation de coûts
    • Définir les coûts
    • Attribuer des taux standards, des taux de temps supplémentaire
    • Attribuer un coût d’utilisation à une ressource, des codes de ressources
    • Sélectionner le moment d’affectation
    • Visualiser les coûts des ressources, les coûts des tâches
    • Assigner un coût fixe à une tâche
  10. Le chemin critique
    • Afficher et raccourcir le chemin critique
    • Afficher la marge
    • Utiliser l’Assistant Diagramme de Gantt
  11. Les rapports et l’impression
    1. Les rapports disponibles
    2. Mise en page, visualisation et impression
    3. Impression du diagramme de Gantt, d’une vue