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Objectifs pédagogiques: |
Acquérir des outils et des méthodes pour optimiser le temps de son équipe et permettre à ses collaborateurs de gérer leurs priorités |
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Contenu indicatif:
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Diagnostic de l'activité de son équipe
- Clarifier les missions et les objectifs de chacun des collaborateurs
- Analyser l'organisation des tâches, les pics d'activité
- Analyser les différentes contraintes (internes à l'équipe, externes)
- Identifier les facteurs pour "gagner" du temps et développer l'autonomie de chacun
Mettre en place des pratiques efficaces
- Savoir anticiper
- Identifier et gérer les priorités
- Intégrer les urgences dans l'ordre des priorités
- Savoir organiser et planifier les tâches
Définir un mode de fonctionnement efficace avec votre équipe
- Mettre en place des outils de communication et de reporting pertinents
- Eviter la "réunionite"
- Savoir déléguer :
- . clarifier les objectifs et les enjeux de la délégation
- . prendre le temps de former
Trouver un bon équilibre pour être efficace
- Comprendre son propre rapport au temps
- Comprendre les besoins de son équipe et savoir adapter son management
- Savoir prendre du recul
- Savoir gérer les sollicitations
- Savoir dire non pour éviter de se disperser
Elaborer le tableau de bord de la gestion du temps de son équipe |
| Population ciblée: |
Cadres |
| Compétences visées : |
- Organiser le temps collectif en tenant compte des contraintes individuelles
- Construire une équipe autonome et responsable dans l’organisation et le suivi de ses tâches et missions
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